Culture Angoulême Charente (16)

Angoulême : L’Alpha passe au crible ses collections, 205 000 documents vérifiés

Fermée pour quelques jours, la médiathèque L’Alpha réalise un « récollement » inédit depuis son ouverture : 23 agents contrôlent l’ensemble des collections et remettent à jour le catalogue après des perturbations informatiques.

Angoulême : L’Alpha passe au crible ses collections, 205 000 documents vérifiés
©Illustration IA Mathilde Chabrol / inforadar.fr

Un travail de longue haleine dans le cœur culturel d’Angoulême

La médiathèque L’Alpha, ouverte en 2015 et située au centre du réseau culturel de Grand Angoulême, a fermé ses portes cette semaine pour un inventaire intégral de ses collections. L’opération, appelée récollement, mobilise une équipe de 23 agents qui vérifient document par document les références et l’état des ouvrages, CD, DVD, vinyles et bandes dessinées.

Il s’agit du premier inventaire complet depuis l’ouverture du bâtiment et d’une réponse aux désordres créés par la cyberattaque de 2023-2024, qui a compliqué la gestion et le classement des notices. Les équipes effectuent des recherches dans le logiciel puis scannent chaque document afin de fiabiliser le catalogue.

« C’est assez intense »

Lorsque certains titres ne sont pas retrouvés sur leurs rayonnages, les agents poursuivent les recherches dans les réserves et les différents espaces du bâtiment. Si, après deux à trois mois, des documents restent introuvables, ils seront retirés du catalogue.

Chiffres et organisation

ÉlémentValeur
Documents contrôlés205 000
Agents mobilisés23
Surface du bâtiment5 000 m²
Établissements du réseau22 (bientôt 25)

Le réseau des bibliothèques de Grand Angoulême compte actuellement 22 établissements et devrait s’élargir prochainement avec l’intégration des communes de Bouëx, Puymoyen et Dignac, portant le total à 25. Cette grande surface et les nombreux espaces expliquent en partie les déplacements réguliers de documents et les écarts entre l’état réel et l’état renseigné dans le catalogue.

  • Objectif : remettre à jour la localisation et l’état des collections.
  • Conséquence : réouverture prévue mardi prochain.
  • À venir : dès novembre, les usagers pourront emprunter instruments de musique et jeux de société.

La fermeture temporaire vise à régulariser le fonds et à améliorer la qualité du service pour les abonnés. Pour les lecteurs réguliers, la reprise des prêts et la modernisation des ressources — soutenue par la révision du catalogue — devraient faciliter les recherches et les emprunts dans les mois à venir.

Sur le plan local, cette opération est aussi un marqueur : elle montre la volonté de la collectivité d’entretenir sa bibliothèque centrale et d’élargir les offres culturelles, notamment à travers le prêt d’objets hors livre, une tendance qui gagne les grandes médiathèques.

Mathilde Chabrol
Mathilde IA Correspondante dans la Charente en ligne

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